Cerrahi Alet Takip Sistemi

Giriş ekranından sonra otomasyon programının ana ekranı karşınıza gelmektedir. Bu menüde sterilizasyon döngü aşamaları için bir adet buton ve üst kısımda menü butonu yer almaktadır.

Sterilizasyon döngüsü, kirli alet veya setin ameliyathaneden sterilizasyon birimine teslim edilmesi ile başlar. Bu yüzden otomasyon da bu döngüyü Kirli Teslim Alma ile başlatmaktadır. Bu panelde sırasıyla, alet veya seti teslim eden ameliyathane personeli, kirli aleti teslim alan sterilizasyon personeli ve alet veya paketin barkodu sırasıyla lazer okuma cihazına okutulur ve sisteme işlenir. Böylelikle alet veya set, kirli olarak sterilizasyon birimine geçiş yapmış olur.

Kirli olarak teslim alınan alet veya set, sterilizasyon biriminde paketleme aşamasına geçmektedir. Burada set ve aletler tekrar kontrol edilerek paketlenir ve otoklav cihazına verilmek üzere hazır hale getirilir. Otomasyonun bu paneli de, bu aşamayı kayda alarak, bozuk veya eksik alet/set var ise sisteme işlenerek gerekli işlemler yapılmak üzere ayrılır.

Paketleme aşamasından hemen sonra set ve aletler, sırasıyla personel barkodu, otoklav barkodu ve set barkodu okutularak sisteme işlenerek otoklav cihazına verilir. Sistem ayrıca hangi tür yıkama yapılacağını da kayıt altına alabilmektedir. Otoklav cihazından alınan setler, tekrar kontrol amacıyla sisteme okutulmaktadır. Bu sayede alet ve setlerde bozulma kaybolma veya otoklavda unutulma gibi hataların önüne geçilmiş olur.

Otoklav aşamasından sonra set ve aletler artık teslim edilmeye hazır haldedir. Bu aşamada, ameliyathane personelinin talebi doğrultusunda istenen set ve aletler, sırasıyla, teslim eden personel, teslim alan personel ve paket barkodları okutularak, her aşamada kayıt altına alınıp, steril şekilde teslimi yapılmış olur. Sterilzasyon takip sisteminin döngüsü devam etmektedir.

Paket açma, steril şekilde teslim alınan alet ve setlerin, ameliyat için açılmadan önce sırasıyla, paket açan ameliyathane personeli, kullanılacak ameliyathane salonu, kullanılacak hasta ve açılacak paket barkotları sisteme okutularak, tüm detaylar sisteme işlenmiş ve kullanıma hazır hale gelmiştir.

Otomasyon yazılımının tüm tanımlama ve ayarlarının yapılacağı panelin tümüne Menü ile ulaşırsınız. Menü panelinde resimde görmüş olduğunuz gibi ayarlar, tanımlama ve güncelleme gibi butonlar yer almaktadır.

Alet ve setlerin arıza/bakım takip modülü sayesinde aletlerin ait oldukları set, marka/modelleri, barkod numaraları ve heke ayıran personel gibi bilgilerin takibi gerçekleştirilebilmektedir. Ayrıca hekten çıkarma işlemi de yine bu panelden yapılabilmektedir.

Genel raporlama modülü, seçilen set ismi, modeli veya karekod numarasına göre istenen alet veya setin üzerinde seçilen tarih aralığı için her türlü raporlama dökümü verebilen panele açılır. Bu panel ve çeşitli raporlamalar aşağıda anlatılmıştır.

Sterilizasyon Set Teslim Alma

Sterilizasyon set teslim alma sekmesinden, üst kısımdan tarih aralığı seçilip ‘Sorgula’ butonuna basılır. Set adı, kirli teslim alan personel, kirli teslim eden personel ve teslim tarihi/saati bilgilerine liste halinde ulaşılabilir.

Steril Kalma Süresi

Sterili kalma sekmesinden, üst kısımdan tarih aralığı seçilip ‘Sorgula’ butonuna basılır. Set adı, paketleyen personel, steril tarihi, açma tarihi, paketin açıldığı salon, paketi açan personel ve paketin kullanıldığı hasta adı bilgilerine liste halinde ulaşılabilir.

Şuan Set Nerede

Şuan set nerede sekmesinden, üst kısımdan tarih aralığı seçilip ‘Sorgula’ butonuna basılır. Set nerede ve setin adı bilgilerine liste halinde ulaşılabilir.

Teslim Alma Alet Raporlama

Teslim alma alet raporlama sekmesinden, üst kısımdan tarih aralığı seçilip ‘Sorgula’ butonuna basılır. Set adı, barkod numarası, alet adı, modeli, teslim alan personel, teslim eden personel, firma ve teslim tarihi/saati bilgilerine liste halinde ulaşılabilir.

Set düzenleme modülü sayesinde, setler üzerinde her türlü kontrol/takip ve düzenleme yapılabildiği gibi ayrıca tek aletlerin de takibi aynı şekilde mümkün hale gelebilmektedir.

Set Tanımlama

Envanterde bulunan tüm cerrahi aletler, sistem kuruluş aşamasında tek tek lazer cihaz ile karekodlanmıştır. Her birine karekod ile kimlik verilen aletler, sisteme tek tek tanımlanırlar. Bu sayede her aletin firması, çalışır durumları, hangi aşamada olduğunun takibi gibi kontrol mekanizmaları mümkün olabilmektedir

Personel Tanımlama

Bu panel ile, ilgili ameliyathane ve sterilizasyon personelleri tanımlanarak, sisteme girişleri yapılarak, her personel için bir karekod tanımlaması yapılmakta ve kendilerine bir karekod etiketi verilmektedir.

Salon Tanımlama

Sistem kurulumu sırasında tanımlanmış, hastanenizde bulunan mevcut ameliyathane salonları bu panel yardımı ile görüntülenebilmektedir. Ekranda salon isimler ve salon tanımlamaları için verilen barkod numarası görülmektedir.

Otoklav Tanımlama  

Sterilizasyon ünitesinde mevcut olan tanımlanmış otoklav cihazları bu panel yardımı ile listelenebilmektedir. Ekranda cihazın ismi ve verilen barkod numarası görülmektedir.

Firma Tanımlama

Alet ve setlerin satın alınmış olduğu veya bakım anlaşmaları yapılan firmalar, bu panelde listelenebilmektedir. Firmaların iletişim bilgileri ve firmadan ilgili kişi gibi bilgilere bu ekrandan ulaşılmaktadır.

Cerrahi Alet Takip Sistemi CATS otomasyonu, daha önce tanımlaması yapılan kullanıcılar arasında yetkilendirme yeteneğine sahiptir. Sorumlu Sterilizasyon veya Sorumlu ameliyathane personeli başta tüm yetkilere sahip olmakla birlikte, diğer kullanıcılar ise görev yerleri ve ihtiyaçlara göre çeşitli yetki alanlarına sahip olabilmektedir. Yukarıdaki panelde istenilen personele istenilen modül yetkileri kolayca verilebilmekte veya alınabilmektedir.

CATS UPGRADE butonu; sistem çağdaş ihtiyaçlara cevap vermek, değişen ortam koşullarına uyarlanmak ve hatalardan kurtulmak amacıyla belli periyodlarda tek butona basarak kolayca güncellenebilmektedir