Aykome Ruhsat Takip Sistemi
Cats AYKOME Ruhsat Takip Sistemi, Büyükşehir Belediyeleri’nde hızlı,kolay ve çağdaş bir Altyapı Koordinasyon Sisteminin kurulması ve alt yapı koordinasyon merkezlerinin daha planlı hale getirilmesi için gereken bütün özelliklerle donatılmıştır.
Bu özelliklere sahip Cats Ruhsat Takip Sistemi, iş takibini kolaylaştırması, kağıt evrak yükünü bitirmesi ve daha planlı ve organize şekilde işlerin yürütülmesine olanak sağlar.
SİSTEM ÖZELLİKKLERİ
-
-
-
-
-
-
-
-
- Kazı Öncesi ve Sonrası Tüm Süreçlerin Takibi
- Web Tabanlı ve %100 HTML
- Kurum, Kullanıcı ve süre sınırlaması yok
- Veri tabanından ve işletim sisteminden bağımsız
- Harita Görüntüleyici
- KMZ – KML Yükleme ve geçmiş arşivleme
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Aykome Ruhsat Bedeli Hesaplama
- Kurum/Kuruluş Kazı Ruhsatı Başvuruları Takibi
- Cezai Müeyyide ve Tutanak Hazırlama
- Esnek Raporlama Platformu (Rapor, Analiz ve Yönetici Grafikleri)
- Platform’dan bağımsız çalışma (Masaüstü, Tablet, Cep)
- Süreç tabanlı olduğundan iş ve performans takibi
- E-İmza entegrasyonu
-
-
Cats AYKOME Kapsamında;
-
-
-
-
-
-
-
-
- Kurumlardan gelen Kazı başvurularının iş süreçlerinin yönetimi için süreç tasarımı
- Süreç geçişlerinde mail/sms ile bilgilendirme
- İş süreçlerinde üretilen matbu formlar
- Kazı İstek Formu
- Ruhsat Bedeli Formu
- Ruhsat Formu
- + Ruhsat bedeli kurumlara;
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Keşif Bedeli Formu ve Keşif Tahakkuk Formu
- Cezai İşlemler de Üst Yazı
- Çalışma Başlama Yazısı
- Tahakkuk Formu
- Saha Keşif Formu ve Onarım Bildirimi
- Toplam Bedel Hesabı
- + Keşif Bedeli
- + Zemin Tahrip Bedeli
- + Ruhsat Harcı
- + KDV
- + Teminat
- + Toplam Tutar
-
-
-
-
-
Cats AYKOME Modülleri
Modüllerimiz ile şehrin altyapısı kontrolünün altında
İletişim Modülü
- Toplu mesaj, e-mail, duyuru ve etkinlik oluşturarak diğer kullanıcılarla iletişime geçilir.
- Çevrim içi anlık mesajlaşma, dosya, belge, resim vb. veriler hızlı ve kolaylıkla kurum ve kullanıcılar arasında aktarım sağlanır.
- Programa çok sayıda kurum ve kullanıcı kayıt yapılabilir.
- Kullanıcıların yetki ve kısıtlamaları belirlenir ve programı kullanım sırasında, kullanıcıların yetkisi dahilinde modüllere erişim sağlanır.
Ruhsat Modülü
- Belirli bir iş akış diyagramı vardır.
- Kurumlarla yapmış olduğunuz protokol ile entegreli çalışır.
- Yapılan her işlemin, iş takibi program üzerinden kolaylıkla yapılır.
- Her işlemin başlangıcında ve aşamalarında, ilgili kuruma, bağlantılı ilçe belediyesine program otomatik olarak ilgili kişilere bilgilendirme duyurusu gönderir.
- Vatandaş veya kurum yapmış olduğu başvuruyu program üzerinden işin hangi aşamada olduğunu takip edebilir.
- İcmal, Bedel hesabı, Cezai müeyyide, Onarım Çağrısı program üzerinden hazırlama imkanı sağlar.
- Cats AYKOME Ruhsat Modülü, içerdiği yazılım ve donanımlar, teknolojik değişimleri takip edebilecek ve işlevselliğini geliştirecek şekilde tasarlanmıştır.
Harita Modülü
- Cats ARY harita modülü, konuma dayalı gözlemlerle elde edilen verilerin; toplanması, saklanması, işlenmesi ve kullanıcıya sunulması işlevlerini bir bütün halinde gerçekleştirmenizi sağlıyor
- Yapmış olduğunuz tüm altyapı çalışmalarını kmz dosya uzantıları, çizim veya belirteçler ile harita üzerine entegre edilebilir.
- Yeni Başvurular ile gönderilen kmz uzantıları, harita üzerine sistem kendi entegre edererek iş gücünü ve zamandan tasarruf etmenize yardımcı olur.
- Sistemimiz, tamamen web tabanlı olarak HTML5 standartında geliştirilerek mobil cihazlarda herhangi bir ek kuruluma ihtiyaç duymadan çalışabilmektedir. Artık veri girişleriniz internet üzerinden mobil platformlarda yapılabilmekte, böylece saha çalışmaları sırasında oluşan veriler anlık olarak sisteme işlenebilmektedir.
- AYKOME personeli, tüm kurumların alt yapı çalışmalarını görebilir. Bu sistem sayesinde, kazı izni verilirken kurumların hatları ve doğrultuları görülerek , diğer kurumların hatlarına zarar verilmesi ve olası bir kaza engellenmiş olur.
- Her kurum ise sadece kendi alt yapı çalışmalarını görebilir.
- Harita ve konumsal veriler üreterek, daha iyi, daha hızlı ve daha doğru karar vermeyi sağlar.
Raporlama & İstatistik
- Cats ARY Veri Asistanı, yöneticilerin, geleceğe yönelik stratejilerini belirlemesinde yardımcı olacak verinin toplanmasını, depolanmasını, analizini ve bu veriler ile planlama da başarı sağlayacak görsel ve geniş çaplı raporlar bütünüdür.
- Veri Asistanı, çözümleri kurum içindeki ve diğer kurumların verileri Cats ARY veri asistanı platformunda toplayıp istatistikler sayesinde kurumların bilgilerini analiz ederek idari yönetim ve yöneticilere yardımcı olmaya olanak sağlar. Veri Asistanı uygulamaları sayesinde yöneticiler, planlı ve stratejik kararlarında daha hızlı ve doğru kararlar verebilmektedir.
- Cats ARY Veri Asistanı, analiz, raporlama, istatistik sonuçlarını daha iyi, hızlı, kolay anlamaya ve geleceğe yönelik tahminler ve yorumlamalar ile çözümsel sonuçlar için karar vericilere yardımcı olur. Maliyetler, fırsatların fark edilmesi, sorunların çözülmesi, verimliliğin arttırılması gibi konulara ihtiyaç duyan kurumlar Cats ARY veri asistanı ile verileri bilgiye, yoruma, karara ve eyleme dönüştürmeye olanak sağlar.
Ek Modüller
Mobil Uygulama
Kurumunuzun kullanımı adına mobil uygulama talep edebilir, Android & İOS platformalarına özel tasarlanan online/offline mobil yazılım geliştirilebilme imkanı sağlanabilmektedir.
Saha Ekibi Kontrol
Saha ekibinin anlık konum bilgisini, işe ne zaman başladığını, atanan görevlendirmeyi ve işin süreçlerini yönetebileceğiniz, kontrol edebileceğiniz bir modüldür.
Personel Özlük Modülü
Personel özlük dosyalarını online takip edin. Eksik evrak varsa sistem çalışana hatırlatsın. Özlük dosyaları mevzuata uygun ve tam olsun.
Ajanda & Sekreterya Modülü
*Günlük yapılacak Randevu ve görevlerin notunun alınması
*Yılın tüm günleri için özel günlerin tanımlanabilmesi
*Sınırsız sayıda iş tanımlanması
*Program dısındayken bile yapılacak işlerin toplu raporlarının alınması
*Günlük telefon görüsmelerinin notlarının alınması ve raporlanması
*Sınırsız sayıda adres ve telefon bilgilerinin
Kararınızı Verin Demo Talebinde Bulunun
Her Belediyenin işleyişi farklıdır bunun farkında olarak geliştirdiğimiz CATS AYKOME sizin çalışma şekline göre uyarlıyor, alıştığınız düzeni sadece dijital ortamına dahil ediyoruz. Bizimle tanışmak ve detaylı bilgi almak için bizimle irtibata geçiniz.
Demo Talebi