EPKAS – Elektronik Proje Kayıt ve Arşiv Sistemi
İmar Müdürlükleri için özel olarak hazırlanmış olan EPKAS; Dijital ortamda Belediyelerin mimari – imar vb.
ruhsat proje başvurularının yapılabildiği ve tüm sürecin yönetilebildiği, şematik onay mekanizmaları ve
döngüsü ile kusursuz bir çözüm sağlayan web tabanlı yazılım platformudur.
Kurumunuzda oluşan yoğunlukları, eksik ve hatalı evrakların bildirimleri, kontroller, onaylar vs. gibi bir çok zorlu ve
yorucu süreci, Cats[EPKAS] ile daha kısa sürede, daha hızlı ve daha doğru bir şekilde yöneterek, birimin
performansını arttırabilirsiniz.
Yapı ruhsat başvuru yazılımı ile dijital dönüşüme ayak uydurun.
Cats[EPKAS] Özellikleri?
- Tüm süreçler internetin olduğu her yerden kullanılabilmektedir. İster webden, ister mobilden giriş yapılabilmekedir.
- Kurum dışı tüm kullanıcıların (vatandaş, proje müellifleri, yapı denetim firmaları, vb) sisteme kayıt yaptırarak, sadece doğrulanmış kişilerin işlem yapabilmesi sağlanmaktadır.
- Sistem üzerinden proje kayıtları, projeye ait adres, ada/parsel/pafta bilgileri, başvuru türüne göre (Statik, mimari, aplikasyon, elektrik, peyzaj vb.) gerekli olan Tapu Belgeleri, İmar Durum Belgeleri, Onaylı Kroki, Tapu Dosyası, Mimari, CAP ve PLANKOTE dosyaları gibi tüm gerekli bilgi ve belgeler dijital ortamda kayıt edilir.
- Sistem otomatik olarak bazı başvuru dilekçesi, müellif sözleşme ve taahütnameleri oluşturur ve e-imza ile proje içine arşivler.
- Tüm onay, iade ve ret süreçleri elektronik ortamda e-imza ile sağlanmaktadır.
- Tüm bilgi ve belgeler ışığında başvurusu yapılan proje, yapı denetim firmaları tarafından incelemeye alır gerekli süreci yönetir.(Onay, Red, Revize Talep)
- Yapı denetim firması tarafından onaylanmış başvuru belediye personelleri tarafınca süreçler takip edilir. (Onay, Red, Revize Talep)
- Proje sahipleri, proje müellifleri başvuru süreçlerini adım adım takip edebilir ve her aşamada SMS/E-Mail bildirimleri ile bilgilendirilir.
- Gelişmiş rapor ve analizler ile verilere anlık ulaşabilir, ihtiyaç doğrultusunda yeni raporlar oluşturabilirsiniz.
- İsteğe bağlı olarak; MAKS, YDS, TAKPAS, AKS, KPS, EBYS, Elektronik Arşiv, Kent Bilgi Sistemi entegrasyonlar yapılmaktadır.
Yukarıda belirtilen özellikler, sistem işleyişini özetlemek için sadeleştirilmiştir. Detaylı bilgi için uzmanlarımızdan bilgi alabilirsiniz.
Ayrıca, belediyeler için özel revizyonlar ile değişiklikler sağlanabilmektedir.
Kuruma Sağladığı Avantajlar
– Ruhsat süreçlerini hızlandırmaktadır.
– Süreçlerin takibini, kontrolünü ve yönetimini hızlandırarak performans verimini arttırır.
– Daha şeffaf ve daha güvenilir kurum yapısı oluşturmaya yardımcı olur.
– Kurum ve kişiler ile bire bir diyalogları azaltarak birim için kalabalığı ve personel performansına etki eder.
– Zaman alan bir çok uygulamayı, program ile otomatik yaparak zaman tasarrufu sağlayabilir.
– Kağıt israfını ve fiziksel arşive olan ihtiyacı azaltmaktadır.
– İşlem ve sistem güvenliği (belge erişimleri) kayıt altındadır.
– Raporlar ve istatistikler ile geniş raporlama imkanı sunar.
Kurum Dışı Sağladığı Avantajlar
– Sistem üzerinden başvurularını adım adım gerçekleştirebilmektedir.
– Proje müellifleri proje dosyalarının yüklemelerini web üzerinden ve e-imzalı olarak yapabildikleri için kuruma gidip gelmelerine olan gerekliliği ortadan kaldırmıştır.
– Proje müellifleri proje süreçlerini ve aşamalarını istedikleri her an takip edebilmektedir.
– Mimari projelerin revize ve düzenleme talepleri sistem üzerinden takip edebilir ve belediyeye gitme zorunluluğu olmadan sistemden güncelleyebilir.
– Zaman tasarrufu sağlamaktadır.
– Çıktı ihtiyacını ortadan kaldırdığı için baskı maliyetlerinden tasarruf sağlamaktadır.